Fungsi Fungsi pada Microsoft Excel.

Ada 4 Fungsi :

1. Fungsi Matematik

2. Fungsi Statistik 

3. Fungsi String

4. Fungsi Logika

IF = fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi ( pembanding ) sebagai berikut: 

Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Operation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office Excel 2007.

Kemampuan Microsoft Excel :

1. Spreadsheet : Memiliki lembar kerja yang lebar.
2. Database : Mengolah data secara terstruktur seperti pengurutan data.
3. Grafik : Menampilkan hasil pengolahan data dalam bentuk grafik. 

Jenis Jenis data pada Microsoft Excel : 

1. Data Teks : Jenis data yang berisi huruf A - Z.
2. Data Angka : Data yang berupa angka.
3. Data Tanggal : Data yang berupa tanggal.
4. Data Waktu : Data yang berupa jam.
5. Data Formula : Jenis data yang dari hasil perhitungan.

Unsur Unsur Penting Ms Excel :

1. Kolom : Awalan sel yang aktif, terdiri dari A - XFD
2. Cell : Pertemuan antara kolom dan baris.
3. Baris : Awal sel yang aktif, terdiri dari 1 - 1048576
4. Sheet : Tab lembar kerja yang berguna untuk pindah ke lembar lain.
5. Range : Perpaduan beberapa cell.

Microsoft Word

Microsoft Word 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata ( Word Processor ) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel dan masih banyak lagi dokumen dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word. Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan masa kini. 

Perubahan yang cukup signifikan antara lain User Interface yang nyaris tidak terlihat menu menu seperti sebelumnya, adapun menu menu tersebut digantikan oleh penampilan ikon yang inovatif dan informativ, sehingga akan memudahkan pemakai dengan menjalankan aplikasi ini. Berikut ini kelebihan dari Microsoft Word 2007  :

1. Interface/tampilan yang sederhana, transparan, dan lebih segar dengan penataan menu toolbar berbentuk Ribbon yang memungkinkan semua menu ditampilkan dalam bentuk ikon sehingga memudahkan penggunaannya. 
2. Pada versi lama Menu File merupakan menu awal yang berguna untuk melakukan setting awal, seperti menyimpan, membuka file, mengatur kertas, dan lain lain. Namun pada Microsoft 2007 menu file berubah menjadi logo Office Button yang terletak di pojok kiri atas yang berisi perintah New, Open, Save As, Save, Print, Prepare, Send, Publish, Close, dll.
3. Format File ( .docx ) memiliki kemampuan jauh lebih baik untuk melakukan kompresi file = penempatan file.
4. Word Count, terletak di kiri bawah lembar kerja yang akan langsung menghitung jumlah kata yang diketikkan pada Microsoft Word.
5. Smart Art, tools ini terletak di men insert dan grup pilihan illustration. Menu ini dapat digunakan untuk memperindah pekerjaan dengan menampilkan berbagai macam diagram yang berbentuk grafik baik grafik 2D maupun 3D.
6. Template lebih lengkap dan menarik.
7. Inspect Document, fasilitas yang bisa menyimpan file dengan format PDF serta kita bisa terintegrasi langsung dengan sistem blog dan mengedit secara langsung.
8. Themes yaitu fasilitas untuk mempercantik layout dokumen dan kita juga bisa menyimpan format layout dokumen dan kita juga bisa menyimpan format layout yang kita desain sendiri.
9. Restrict Permission untuk mengatur hak akses bagi siapa saja yang diperbolehkan membuka dokumen rahasia.
10. Cover Page, untuk membuat cover halaman depan lebih cantik dan mudah. 
    

Lingkungan Kerja Microsoft Office 2007 : 

1. Office Button : Office Button adalah menu sebuah tombol dengan logo Microsoft Office yang terltak di sudut kiri atas jendela aplikasi Microsoft Office 2007. Tombol ini berisi perintah perintah yang berkaitan dengan penanganan dokumen, seperti New, dll.
2. Quick Access Toolbar : Merupakan baris yang berisi ikon ikon yang terkait dengan perintah perintah yang paling sering digunakan. ikon ikon pada quick access toolbar dapat kita tambah maupun kita kurangi. Secara default, quick access toolbar terkait perintah save undo redo. Quick Access Toolbar terletak di sebelah kiri atas aplikasi Microsoft Office Word 2007 diatas ribbon. Posisi tersebut ada dibawah ribbon.
3. TitleBar : terletak pada bagian paling atas pada jendela aplikasi titlebar pada aplikasi Ms Word 2007 memuat nama file ( dokumen ) yang sedang kita kerjakan dan nama file itu sendiri. Dibagian kanan titlebar terdapat ikon Minimize, Maximize, Restore, dan Close.
4. Ribbon : terletak di bawah titlebar. Ribbon adalah bilah yang memuat perintah dalam bentuk ikon berlabel yang dikelompokkan ke dalam beberapa tab. Pada masing masing tab, ikon ikon tersebut masih dikelompokkan lagi ke dalam grup grup.
5. Ruler Line : Merupakan bagian yang digunakan sebagai alat bantu untuk menentukan ukuran.
6. Work Area : Merupakan bagian dari aplikasi Ms Word 2007 yang terletak dibawah Ribbon. Pada bagian ini kita bekerja, mengetikkan naskah, menyisipkan gambar, tabel, serta mengatur naskah,.
7. ScrollBar : berupa bilah di sebelah kanan dan bawah jendela aplikasi yang digunakan untuk menggulung tampilan pada work area. 
8. Status Bar : Merupakan bagian dari Ms Word 2007 yang memuat informasi tentang dokumen yang sedang kita kerjakan. Info yang dicantumkan pada status bar antara lain : jumlah halaman, nomor halaman dimana kita sedang bekerja, jumlah kata, dan bahasa yang digunakan.
9. Preview Mode : Berada di bagian bawah jendela aplikasi bersebelahan dengan status bar. Tool ini merupakan tool untuk memilih bagaimana untuk dokumen yang sedang kita kerjakan ditampilkan di layar/monitor. 
10. Zoom Tool : Zoom tool merupakan tool yang digunakan untuk memperbesar / memperkecil tampilan dokumen pada layar monitor. Tool ini berupa bilah geser yang terletak di suatu sudut kanan bawah aplikasi.

Perangkat Keras dan Perangkat Lunak

Komponen Komponen Komputer

Komputer memiliki tiga komponen pokok : 

1. Perangkat Keras (Hardware) yaitu komponen yang dapat kita lihat fisiknya, dapat dipegang, dan dapat dipindahkan. Hardware meliputi :

• Input / Output Device terdiri dari perangkat masukan dan keluaran misalnya keyboard dan printer.
• Storage Device ( perangkat penyimpanan ) merupakan perangkat penyimpan data seperti harddisk, disket, dan flashdisk.
• Monitor/Screen Monitor merupakan sarana untuk menampilkan apa yang kita ketik pada papan keyboard, setelah diolah oleh prosesor.
• Cassing Unit merupakan tempat yang digunakan untuk meletakkan semua peralatan komputer. baik itu motherboard, card periheral lain dan central processing unit.
• Central Processing Unit ( CPU ) merupakan bagian komputer yang bertugas memproses dan mengolah semua masukan.

2. Perangkat Lunak ( Software ) merupakan program yang berguna untuk menjalankan komputer.           Program ini ditulis dengan bahasa khusus yang dimengerti oleh komputer. Software memiliki             beberapa jenis antara lain : 

• Sistem Operasi, adalah software yang digunakan untuk mengaktifkan seluruh perangkat komputer yang terpasang. Misalnya : DOS, LINUX, UNIX Windows.
• Program Utility, program yang berfungsi membantu mengisi kekurangan yang ada di sistem komputer. Misalnya : NDD, Scandisk, dll.
• Program Aplikasi, program yang dibuat untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu. Misalnya: Ms Word , Ms Excel, Power Point, dll.
• Bahasa Program, software yang digunakan untuk menulis program komputer. Misalnya : PHP, dBase VB, dll.

3. User ( Brainware ) adalah orang yang terlibat langsung dalam penggunaan komputer. Terdiri dari 3 tingkatan yaitu operator, progammer, dan sistem analisis.

Cara Kerja Komputer 

1. Input adalah perangkat keras yang berfungsi untuk memasukkan data ke dalam memori komputer seperti Keyboard, Mouse, Joystick, dan sebagainya.
2. Proses atau Proccessor, adalah perangkat utama komputer yang mengelola seluruh aktifitas komputer yang terdiri dari dua perangkat utama : CU dan ALU.
3. Output adalah yang berfungsi untuk menghasilkan keluaran baik di kertas atau hardcopy. Contohnya : Monitor, speaker, plotter, printer, dan sebagainya. 

Perangkat Keras Komputer

1. Perangkat Input

1. Keyboard merupakan papan ketik yang terdiri dari tombol dan huruf serta simbol khusus ( Angka 0-9, Huruf A-Z serta beberapa tombol fungsi F1-F12).
   
2. Mouse merupakan peralatan input yang berfungsi untuk menentukan posisi pointer pada layar komputer. 
   
3. Touch Pad adalah perangkat yang memiliki fungsi sama dengan mouse. Touch Pad biasanya digunakan pada laptop.
4. Touch Screen adalah layar tampilan pada sebuah komputer yang sangat sensitif terhadap sentuhan.
5. Barcode adalah alat yang digunakan untuk memindai kode bar yang biasanya dibuat untuk produk suatu barang.
6. Mikrofon adalah alat yang digunakan untuk mengubah gelombang suara menjadi gelombang listrik analog.
7. Kamera Digital merupakan alat yang digunakan untuk menangkap gambar atau pemandangan untuk disalin menjadi format gambar komputer.
8. Webcam dan Handycam merupakan alat penangkap gambar atau pemandangan yang disalin ke format video.
9. Joystick adalah peralatan yang digunakan untuk menjalankan program games.

2. Perangkat Proses

1. ALU ( Arithmatic Logical Unit ) melakukan proses data yang berbentuk angka dan logika misalnya data statistik dan matematika. Memiliki tugas utama dalam perhitungan dan penalaran.
2. CU ( Control Unit ) berfungsi melakukan pengontrolan dan pengendalian terhadap suatu proses yang dilakukan sebelum data dikeluarkan. CU juga menafsirkan perintah dan menghasilkan sinyal yang tepat untuk bagian lain dalam sistem komputer. 
3. Processor merupakan alat yang digunakan untuk melakukan proses data dan menyimpan data sementara untuk dapat diinformasikan kepada pada pengguna data.
   

3. Perangkat Output 

1. Monitor adalah perangkat untuk menampilkan gambar yang sedang disajikan oleh sistem komputer.
   
2.  Printer berfungsi untuk mencetak dokumen dari komputer.
   
3. Plotter adalah perangkat keluaran digunakan untuk mencetak, membuat grafik dan skematik dan dapat membuat diagram lainnya.
   
4. Speaker merupakan perangkat yang dapat menghasilkan gelombang suara.
   

Perangkat Lunak Komputer

Menurut fungsi, dibagi 3 yaitu :

1. Perangkat lunak pengolah kata
   Perangkat lunak pengolah kata (word processor) merupakan suatu aplikasi komputer yang digunakan untuk produksi semua jenis bahan yang dapat dicetak. Contoh perangkat lunak pengolah kata adalah Microsoft Word dan OpenOffice.org Writer.
2. Perangkat Lunak Pengolah Angka                                                                                           Pengertian Perangkat aplikasi pengolah angka adalah sebuah program yang berfungsi untuk mengolah data berupa angka. Contoh pembuatan tabel data, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.
3. Perangkat lunak Presentasi                                                                                                               Pengertian Perangkat lunak pengolah presentasi adalah aplikasi yang biasanya digunakan untuk membuat file presentasi. Karena fungsinya sebagai alat untuk mengutarakan ide atau gagasan, maka program presentasi harus memiliki tampilan yang menarik. Program presentasi dapat memasukkan objek-objek seperti gambar, video dan suara. Presentasi merupakan suatu kegiatan menyampaikan atau menjelaskan ide-ide dan informasi mengenai apa saja kepada orang lain. Untuk itu, presentasi yang bagus harus benar-benar dipersiapkan dengan baik. Untuk mencapai hal tersebut maka akan diperlukan piranti lunak dan piranti keras yang mampu mendukung maksud tersebut.